保管書類の電子化や
紙文書の保管コストを見直したい

ITOSSのソリューション「文書保管サービス」

ITOSSが提供する「文書保管サービス」は、紙の書類を安全に保管するだけでなく、必要な書類をスキャニングすることで電子化したり、不要な文書を安全に廃棄したりなど、企業活動で発生する紙のライフサイクルを支援するサービスです。保管業務を外部に委託することで、必要な情報が瞬時に取り出せるだけでなく、紙文書を一元管理できます。文書の状況がWebで確認でき、必要な書類をオンタイムでお届けします。

導入効果

物販業のB社様は、段ボールおよそ700ケースをITOSSの文書保管サービスを利用して外部に委託しています。700ケース分の保管スペースはおよそ20坪あり、この空いたスペースを営業部が拠点として利用。これまで営業が借りていた事務所の家賃が20万円だったこともあり、月額の保管費用を差し引いて、月額13万円、年間156万円のコストダウンに成功しました。