保管する書類を目的に応じて外部にアウトソーシング！
「文書保管サービス」

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サービス概要

文書保管サービスでは、「文書の保管」「文書の電子化」「文書の廃棄」を行います。各種サービスを柔軟に組み合わせることで、お客様の要望にお応えします。保有している船橋及び名古屋の倉庫以外でも、日本全国の保管スペースを有効に活用しながらサービスを提供します。

保有する倉庫はこちら

文書保管サービス	企業活動で発生する紙文書を安全に安価に保管します。Webサイトにて在庫確認ができ、必要なタイミングでオンタイムにお届けします。
スキャニングサービス	Pマークを取得した外部委託のスキャニングセンタで紙文書の電子化を行います。お客様にはHDDでデータをお渡しします。
廃棄サービス	不要になった紙文書を廃棄処理します。焼却処分と溶解処分が選択できます。

「文書保管サービス」の特長

安価な料金設定で必要なタイミングにオンタイムでお届け

他社と比べても安価な価格設定で紙文書をお預かりします。Webサイトで在庫状況がリアルタイムに把握でき、必要なタイミングで原本をお届けできます。

機密書類の取り扱いにも配慮した“高い安全性”

機密文書の取り扱いに関しては、専用車両を使って紙文書の配送を行い、スキャニング時にはPマークを取得した高いセキュリティを保持したスキャニングセンタにて行います。破砕証明書や溶解証明書など、紙文書の廃棄処理に関しても万全のセキュリティ体制を確保しています。

日本全国、どこでもサービスが提供できる“3PL”

ITOSSでは船橋及び名古屋に物流倉庫を有していますが、全国のお客様にサービスを提供できるよう、全国に保管場所を確保しています。3PL環境を最大限活かすことで、どんなお客様にも最適なサービスを提案、提供できます。

3PLを提供する「物流コンサルタント」とは

要望に応じて現地出張も！柔軟な対応が可能な“機動力”

紙文書のスキャニングは専用のセンタで行われますが、必要に応じてお客様の事務所でも実施できます。専用の機材を持ち込み、各種電子媒体へのスキャニングを行うため、原本の配送などの手間がかかりません。

機密文書も一般文書も！廃棄処理は“手間いらず”

廃棄する紙文書は、バインダやファイルをばらすことなくそのままの形で引き受けるため、廃棄前に行う紙の分別は不要です。保管している状態で引き渡しができるため、手間を一切かけることなく廃棄サービスを活用できます。また、機密文書以外の一般文書も「小口文書廃棄サービス」を提供しており、1箱1,500円からご利用いただけます。

参考価格

保管料金	1箱1カ月：100円 120cm箱を想定（A4/A3ファイル10冊収納可）
荷受・払出	1箱：100円
WEB情報使用料金	別途見積
配送料金	1,000円（沖縄を除き全国一律）
スキャニングサービス	別途見積（作業内容により変動）
焼却・溶解サービス	別途見積